தமிழகத்தில் பல தலைமுறைகளாக பாதுகாக்கப்பட்டு வரும் பழைய அரசு ஆவணங்களை டிஜிட்டல் வடிவத்திற்கு மாற்றும் மிகப்பெரிய நடவடிக்கையை தமிழக அரசு மேற்கொண்டு வருகிறது. குறிப்பாக, 1865-ம் ஆண்டு முதல் பதிவு செய்யப்பட்டுள்ள பழைய சொத்து ஆவணங்கள் உள்ளிட்ட கோடிக்கணக்கான பதிவுகளை தேடக்கூடிய டிஜிட்டல் தரவுத்தளமாக மாற்ற திட்டமிடப்பட்டுள்ளது.
இந்தப் பணிக்காக தமிழக பதிவுத்துறை சார்பில் டெண்டர் கோரப்பட்டுள்ளது. இதன் மூலம் பல ஆண்டுகளாக காகித வடிவில் பாதுகாக்கப்பட்டு வரும் முக்கிய ஆவணங்களை பொதுமக்கள் எதிர்காலத்தில் எளிதாக தேடி பெறுவதற்கான வாய்ப்பு உருவாகும்.
2.23 கோடி ஆவணங்கள் – 11.15 கோடி பக்கங்கள்!
இந்த மிகப்பெரிய டிஜிட்டல் மயமாக்கல் திட்டத்தின் கீழ் சுமார் 2.23 கோடி ஆவணங்கள் கணினி மயமாக்கப்பட உள்ளன. சராசரியாக ஒரு ஆவணத்திற்கு 5 பக்கங்கள் என கணக்கிடும்போது, மொத்தம் சுமார் 11.15 கோடி பக்கங்கள் டிஜிட்டல் வடிவத்திற்கு மாற்றப்பட உள்ளன.
இதுதவிர, பிறப்பு மற்றும் இறப்பு தொடர்பான சுமார் 5.69 கோடி பதிவுகளின் தகவல்களும் டிஜிட்டல் முறையில் பதிவு செய்யப்பட உள்ளதாக தெரிவிக்கப்பட்டுள்ளது.
சொத்து உரிமையை சரிபார்க்க இனி எளிதாகுமா?
இந்த திட்டத்தின் மிக முக்கியமான பயன்களில் ஒன்று பழைய சொத்து உரிமை வரலாற்றை சரிபார்ப்பதாகும்.
பல ஆண்டுகளுக்கு முன்பு பதிவு செய்யப்பட்ட சொத்து ஆவணங்களை தேடுவதற்காக பொதுமக்கள் பதிவுத்துறை அலுவலகங்களுக்கு நேரடியாக செல்ல வேண்டிய சூழல் உள்ளது. பழைய ஆவணங்கள் டிஜிட்டல் தரவுத்தளத்தில் இணைக்கப்பட்டால், அவற்றை தேடுவதும் சரிபார்ப்பதும் எளிதாகும்.
மேலும், ஒரே சொத்து தொடர்பான போலி ஆவணங்கள், இரட்டை பரிவர்த்தனைகள் மற்றும் முறைகேடுகளை கண்டறிவதற்கும் இந்த டிஜிட்டல் முறை உதவும் என எதிர்பார்க்கப்படுகிறது.
581 சார் பதிவாளர் அலுவலகங்கள்
இந்தப் பணிகள் தமிழகத்தின் பல்வேறு பகுதிகளில் உள்ள 581 சார் பதிவாளர் அலுவலகங்களை உள்ளடக்கியதாக இருக்கும். சென்னை, கடலூர், கோயம்புத்தூர், மதுரை, சேலம், திருநெல்வேலி, தஞ்சாவூர், திருச்சி மற்றும் வேலூர் உள்ளிட்ட 9 மண்டலங்களில் உள்ள பதிவுகள் இந்த திட்டத்தின் கீழ் கொண்டுவரப்பட உள்ளன.
மேலும், 1865 முதல் 1974 வரை பதிவு செய்யப்பட்ட ஆவணங்களில் உள்ள வில்லங்கம் தொடர்பான தகவல்களும் டிஜிட்டல் முறையில் பதிவு செய்யப்பட உள்ளதாக தெரிவிக்கப்பட்டுள்ளது.
STAR 2.0 தளத்தில் இணைக்கப்படும்
டிஜிட்டல் மயமாக்கப்பட்டு, முறையாக சரிபார்க்கப்பட்ட சொத்து ஆவணங்கள் பதிவுத்துறையின் STAR 2.0 டிஜிட்டல் தளத்திற்கு மாற்றப்பட உள்ளன.
முழு பணியையும் சுமார் 14 மாதங்களில் முடிக்க திட்டமிடப்பட்டுள்ளது. முதல் 13 மாதங்களில் டிஜிட்டல் மயமாக்கல் பணிகள் மேற்கொள்ளப்பட்டு, இறுதி மாதத்தில் சரிபார்ப்பு மற்றும் ஒப்படைப்பு பணிகள் நடைபெறும் என தெரிவிக்கப்பட்டுள்ளது.
பொதுமக்களுக்கு என்ன பயன்?
பல தலைமுறைகளாக உள்ள சொத்து ஆவணங்களை பாதுகாப்பாக சேமிப்பதுடன், அவற்றை எதிர்காலத்தில் எளிதாக தேடி கண்டுபிடிக்க இந்த நடவடிக்கை உதவும்.
குறிப்பாக, பழைய சொத்து உரிமையை நிரூபிக்க வேண்டியவர்கள், வாரிசு சொத்து தொடர்பான விவரங்களை சரிபார்ப்பவர்கள் மற்றும் நிலம் தொடர்பான பரிவர்த்தனைகளில் ஈடுபடுபவர்களுக்கு இந்த டிஜிட்டல் மாற்றம் முக்கியமானதாக அமையும்.
பழைய காகித ஆவணங்கள் சேதமடையும் அல்லது காணாமல் போகும் அபாயத்தையும் குறைக்க முடியும். இதனால் தமிழக பதிவுத்துறையின் நீண்டகால ஆவணங்களை நவீன டிஜிட்டல் கட்டமைப்புக்குள் கொண்டு வரும் முக்கிய நடவடிக்கையாக இந்த திட்டம் பார்க்கப்படுகிறது.